Assana integráció

Mi az Asana?

Az Asana egy csapatok közötti munkakövető eszköz. A munkát munkaterületekre és projektekre bontja, a projektekben pedig feladatok vannak felelőssel, határidővel és állapottal.

Mire használhatod a Suarában?

Ha összekötöd az Asanát, az appodba érkező kérésekből feladat lehet a csapatodnak, és az app vissza tudja olvasni a feladatok állapotát. Néhány példa:

• Igénylő űrlap: egy belső kérés vagy ajánlatkérés új feladatot hoz létre az Asana projektedben.

• Hibabejelentő: az app felhasználói hibát jelenthetnek, és a jelentés feladatként a fejlesztői projektre kerül.

• Ügyfélportál: az ügyfél látja, hol tart a feladata (kész / nincs kész).

• Belső dashboard: egy oldal a projektjeid nyitott feladatait mutatja.

Az AI az alábbi műveleteket használja:

• Munkaterületek és projektek listázása: megmutatja, mit érsz el.

• Feladatok olvasása: lekéri egy projekt feladatait.

• Feladat létrehozása: leírással, felelőssel és határidővel új feladatot vesz fel.

Biztonság

A personal access token titkosítva, a Suara szerverén marad. A generált app sosem látja, és a böngészőbe sem kerül. Az app a Suara gatewayen keresztül hívja az Asanát, a gateway pedig a háttérben hozzáadja a hitelesítő adatokat. A kapcsolatot a láthatóság beállításával korlátozhatod: Csak én, Csak kiválasztott tagok vagy Az egész munkaterület.

Beállítás lépésről lépésre

1. Szerezd meg a personal access tokent az Asanában

1. Jelentkezz be az Asanába.

2. Nyisd meg a fejlesztői konzolt: https://app.asana.com/0/my-apps (a profilképed → My Settings → Apps → Manage Developer Apps útvonalon is eléred).

3. A Personal access tokens résznél kattints a Create new token gombra.

4. Adj a tokennek nevet (például „Suara”), majd másold ki a tokent.

2. Kösd be a Suarában

1. A Suara oldalsávjában nyisd meg az Integrációk oldalt.

2. A Katalógusban keresd meg az Asanát. A Produktivitás kategóriában találod, vagy használhatod a keresőt (Integráció keresése…).

3. Kattints a Csatlakoztatás gombra. Megnyílik az „Asana csatlakoztatása” ablak.

4. Töltsd ki a mezőt:

   • Personal access token: a másolt token.

   A beillesztett titkos érték a Kulcs megjelenítése ikonnal ellenőrizhető. A Hol találom? hivatkozás a szolgáltatás megfelelő oldalára visz.

5. Válaszd ki, ki használhatja a kapcsolatot (Csak én vagy Az egész munkaterület). Ha a teljes munkaterületnek engedélyezed, a Suara figyelmeztet, hogy minden tag használhatja a kapcsolatot a saját projektjeiben.

6. Kattints a Mentés és ellenőrzés gombra. A Suara lekérdezi az Asana-profilodat, és ha a token érvényes, a kapcsolat Asana · {neved} néven megjelenik a Kapcsolataid között.

3. Használd a projektedben

Három módon használhatod a kapcsolatot:

• A chatben kérve: írd le az AI-nak, mit szeretnél, például „Az igénylő űrlap beküldésekor hozz létre egy feladatot az Asana Beérkező kérések projektjében.” Ha még nincs kapcsolat, az AI felkínálja a csatlakoztatást.

• Az Integrációk oldalról: a Kapcsolataid között az Asana mellett a Bekötés az appba gombbal kötheted be a kapcsolatot egy projektbe.

• A projekt Kapcsolatok oldaláról: nyisd meg a projekt Kapcsolatok részét, és kattints a Kapcsolat gombra. Ott a Munkaterület kapcsolatai közül választhatsz egy meglévőt, vagy az Új bekötése gombbal újat hozhatsz létre.

A bekötés után az AI az Asana-hívásokat az app szerveroldali (edge function) részében generálja. A hitelesítő adatok így nem kerülnek a kódba, és a kapcsolatot szükség esetén a projekt Kapcsolatok oldaláról bármikor leválaszthatod.

Kapcsolat kezelése

Az Integrációk → Kapcsolataid alatt az Asana kapcsolatra kattintva elérhető:

• Alapadatok: az elnevezés és a láthatóság módosítása.

• Kulcsok frissítése: új token mentése, ha lecserélted vagy törölted a régit.

• Kapcsolt projektek: itt látod, mely projektek használják a kapcsolatot.

• Utolsó hívások: itt látod a legutóbbi hívásokat (metódus, útvonal, státusz, időtartam, forrás: alkalmazás vagy chat).

• Leválasztás (Veszélyzóna): megszünteti a kapcsolatot. A hozzá kötött projektek ezután nem érik el az Asanát.

A státusz lehet Aktív, Hiba vagy Visszavonva. Ha Újracsatlakozás szükséges üzenetet látsz, mentsd újra a kulcsot.

Hibaelhárítás

• „Mentés és ellenőrzés” hibával áll meg: Ellenőrizd, hogy a token helyesen lett kimásolva (szóköz nélkül).

• A kapcsolat „Hiba” vagy „Visszavonva” státuszú: A kulcs törölve lett, lejárt, vagy visszavonták. Generálj új tokent az Asanában, és mentsd el a Kulcsok frissítése résznél.

• Az app nem éri el az Asanát: Ellenőrizd, hogy a kapcsolat be van-e kötve a projektbe, és hogy a Suara Cloud be van-e kapcsolva.

• Nem látok egy projektet: A token csak azokat a munkaterületeket és projekteket éri el, amelyekhez a tokent létrehozó Asana-fióknak is van hozzáférése.