Suara

Munkaterületek és tagok

Munkaterület létrehozása és váltása, tagok meghívása e-mailben vagy linkkel, szerepkörök, kreditlimit és a veszélyes zóna.

Haladási szint

0% · Befejezés: 3 perc

A munkaterület a Suarában a közös tér, ahol a projektek élnek. Egy munkaterülethez tartoznak a projektek, a tagok, az előfizetés és a kreditek. Regisztrációkor automatikusan kapsz egy saját munkaterületet, ahová később meghívhatod a kollégáidat is.

Munkaterület váltása

A vezérlőpult bal oldali menüjének tetején látod az aktív munkaterület nevét. Kattints rá, és megnyílik a munkaterület-váltó. Itt láthatod:

  • az aktuális munkaterület csomagját és taglétszámát,
  • a Felhasználható kreditek számát,
  • a Beállítások gombot,
  • a Munkaterületek listát, amelyből egy kattintással átválthatsz egy másikra.

Váltás után a vezérlőpult az új munkaterület projektjeit mutatja.

📷 KÉP: a lenyitott munkaterület-váltó a kreditsávval, a munkaterületek listájával és az „Új munkaterület létrehozása” gombbal

Új munkaterület létrehozása

  1. Nyisd meg a munkaterület-váltót.
  2. Kattints az Új munkaterület létrehozása gombra.
  3. Add meg a nevét (például a céged nevét), majd kattints a Létrehozás gombra.

Az első munkaterületed ingyenes. Hogy létrehozhatsz-e továbbiakat, az előfizetéstől függ. Ha a csomagod nem engedi, a Suara jelzi, és felajánlja a váltást. A csomagokat az Árak oldalon hasonlíthatod össze.

A munkaterület beállításai

A munkaterület beállításait a Beállítások oldalon, a Munkaterület csoportban találod. Hogy mit látsz itt, az a szerepkörödtől függ:

  • Általános: a munkaterület neve és logója (PNG, JPG vagy WebP, legfeljebb 5 MB).
  • Előfizetés: a csomag és a kreditek.
  • Tagok: a tagok kezelése és meghívása.
  • Domainek: a munkaterület saját domainjei.
  • Veszélyes zóna: a tulajdonjog átadása és a munkaterület törlése. Csak a tulajdonos látja.

Tagok meghívása

Kétféleképpen hívhatsz meg valakit. Mindkettőt a Beállítások → Tagok oldalon éred el.

E-mail cím alapján

  1. Kattints a Tagok meghívása gombra.
  2. Írd be a meghívandók e-mail címét. Többet is megadhatsz vesszővel elválasztva.
  3. Válaszd ki a Szerepkört, majd kattints a Meghívás gombra.

A Suara minden címhez kiírja az eredményt. Hozzáadva: az illető azonnal tagja lett a munkaterületnek. Nincs ilyen felhasználó: ezzel az e-mail címmel még nincs Suara-fiók. Már tag: már most is a munkaterület tagja.

E-mail cím alapján csak olyan embert tudsz felvenni, akinek már van Suara-fiókja. A Suara nem küld meghívó e-mailt. Ha a kollégádnak még nincs fiókja, kérd meg, hogy regisztráljon, vagy küldj neki meghívó linket.

Meghívó linkkel

  1. Kattints a Meghívó link gombra.
  2. Válaszd ki, milyen szerepkörrel csatlakozzanak a link használói (Megtekintő vagy Szerkesztő).
  3. Kattints a Link generálása gombra, majd a Másolás gombbal másold ki, és küldd el.

Aki megnyitja a linket és belép (vagy regisztrál), automatikusan csatlakozik a munkaterülethez. A linket az Újragenerálás gombbal lecserélheted, a Visszavonás gombbal pedig érvényteleníted. Csak megbízható embereknek küldd el, mert bárki csatlakozhat vele, akinél megvan.

Hogy meghívhatsz-e tagokat, és milyen szerepkörrel, az előfizetésedtől is függ.

Szerepkörök

  • Tulajdonos: mindenhez hozzáfér, és ő adhatja át vagy törölheti a munkaterületet. Minden munkaterületnek egy tulajdonosa van.
  • Admin: kezeli a tagokat, az előfizetést, a munkaterület beállításait és a domaineket, valamint projekteket helyezhet át munkaterületek között.
  • Szerkesztő: létrehozhat, szerkeszthet, másolhat és törölhet projekteket.
  • Megtekintő: megnézheti a munkaterület projektjeit, de nem módosíthatja őket.

Tagok kezelése

A Tagok oldalon táblázatban látod a munkaterület tagjait: a szerepkörüket, a csatlakozás dátumát, a felhasznált kreditjüket és a kreditlimitjüket.

  • Szerepkör módosítása: válassz új szerepkört a tag sorában lévő listából.
  • Kreditlimit: megadhatod, legfeljebb mennyi kreditet használhat el egy tag. Ha üresen hagyod (∞), nincs külön korlátja.
  • Eltávolítás: kiveszi a tagot a munkaterületről. Ez nem vonható vissza, de később újra meghívhatod.
  • Keresés és Exportálás: szűrd a listát, vagy töltsd le CSV-fájlként.

📷 KÉP: a Tagok oldal táblázata a szerepkör-választóval, a kreditlimit mezővel és a „Tagok meghívása” / „Meghívó link” gombokkal

Veszélyes zóna

Ezt az oldalt csak a tulajdonos látja.

  • Tulajdonjog átadása: válassz egy másik tagot új tulajdonosnak, majd kattints az Átadás gombra. Ezzel elveszíted a tulajdonosi jogosultságot.
  • Munkaterület törlése: a megerősítéshez be kell írnod a munkaterület nevét. A törlés végleges: minden projekt, adat és tagság elvész.

Tippek

  • Adj mindenkinek annyi jogot, amennyi a munkájához kell. Egy ügyfélnek vagy külsős partnernek gyakran elég a Megtekintő szerepkör.
  • Ha kreditkerettel dolgoztok, a kreditlimittel elkerülheted, hogy egy tag egyedül elhasználja a közös keretet.

Kapcsolódó cikkek